اهم مصوبات هیئت مدیره از ابتدای سال تا شهریور ماه سال ۱۳۹۶ | سازمان نظام مهندسی ساختمان استان بوشهر

اهم مصوبات هیئت مدیره از ابتدای سال تا شهریور ماه سال 1396

شیوه نامه استفاده از خدمات رفاهی مورد بررسی قرار گرفت و کلیات آن تائید گردید و مقرر شد جهت اجرا به کمیته رفاه ابلاغ گردد.
مقرر شد جهت تغییر ناظر و تمدید قرارداد و همچنین امضای الکترونیکی قراردادها مطابق شرح ذیل اقدام گردد:

موارد جهت تطبیق با اتوماسیون جدید:

تغییر ناظر:

تا سه ماه به شرط عدم دریافت وجه وپیشرفت صفرمجاز باشد وکسر ظرفیت20درصد بصورت مجازی انجام شود.
درصورت داشتن پیشرفت فیزیکی با تایید کمیته نظارت 20درصد به کارکرد مجازی به پیشرفت فیزیکی اضافه می شود.
انتخاب ناظر بعدی طبق لیست ارجاع انجام شود.
در صورت قصور ناظر یا تخلف مالک و رضایت ناظر انتخاب ناظر بعدی با (سازمان)باشد.
ناظر باید دوماه قبل از پایان قرارداد به شهرداری وسازمان اعلام نماید.

تمدید قرارداد:

در صورتی که ناظر تمدید قرارداد را بپذیرد صرفاً متراژ باقیمانده از ظرفیت ناظر کسر گردد ولی به صورت مجازی در اولویت بندی ارجاع کار آن تاثیر نداشته باشد.
ولی در صورتی که ناظر حاضر به تمدید قرارداد نشود معادل 50 درصد متراژ کار بصورت مجازی در نظر گرفته شود.

امضای دیجیتال قراردادها:

الف )موافقت مهندس با امضای دیجیتالی ومسئولیت پذیری حفظ دسترسی

ب) درصورت ضرورت حضور مهندس ناظر ظرف 48 ساعت به سازمان مراجعه و در غیر اینصورت در لیست ارجاع کارکرد به صورت مجازی منظور می شود.

ج) قرارداد به صورت الکترونیکی توسط ناظر امضا وسازمان صحت مندرجات را تایید می کند.

د)چاپ قرارداد وامضا توسط مالک وتایید مندرجات توسط سازمان

ذ )قرارداد نظارت هر رشته جداگانه تنظیم شود.

فرم اعلام تمایل به نظارت شرکتهای حقوقی پس از بررسی مورد تائید قرار گرفت.
در خصوص بیمه مسئولیت ساختمانهای تحت نظارت سازمان مقرر شد هزینه خدمات بیمه بر اساس طبقات ساختمانی محاسبه گردد.
در راستای ترغیب مهندسین در ارائه خدمات در ساختمانهای با متراژ پائین مقرر شد پیشنهادی به هیئت چهارنفره به اینگونه که هزینه خدمات نظام مهندسی برای ساختمانهای زیر 100 متر مربع معادل با هزینه ساختمانهای 100 مترمربع محاسبه گردد ارائه شود.
جهت شروع به کار تفکیک آپارتمانها بر مبنای تفاهم نامه مورخ 96/2/23 فی مابین اداره کل ثبت شرکتها و سازمان نظام مهندسی به جهت استفاده از مهندسین عمران جهت امور تفکیک اولویت هایی به شرح ذیل جهت جذب مصوب گردید.
صورتجلسه اجرائی تفاهم نامه تهیه نقشه تفکیک آپارتمانها مورد تائید قرار گرفت .
مقرر گردید امور مالی نسبت به تنظیم کارکرد مالی مهندسین جهت ارائه به اداره مالیات بررسی و اقدامات لازم را معمول نماید.
مقرر گردید جهت شرکتهای حقوقی ترجیحا کارهای زیر 1500 مترمربع و برای اشخاص حقیقی کارهای بالا 4000 مترمربع ترجیحاً ارجاع نگردد.
صف ارجاع نظارت بر اساس مجموع کارکرد ریالی (اعم از طراحی و نظارت) سالهای 94 و 95 و با اعمال ضرائب 1 برای پایه 3 و 1/5 برای پایه 2 و 2 برای پایه یک به شرح پیوست مورد تائید قرار گرفت.
در خصوص ارائه خدمات مهندسی به ساختمانها با توجه به تعداد و توزیع مهندسین طراح و ناظر در سطح استان به شرح جدول ضمیمه اقدام گردد. در مورد کارهای 200 مترمربع در صورت عدم پذیرش ناظر به مدت 6 ماه فقط یکبار بصورت مجازی کارکرد برای ناظر محسوب گردد.
قرارداد نظارت بر اجرای ساختمان مورد بررسی قرار گرفت و به تصویب رسید.
نامه دبیر اجرائی سازمان نظام مهندسی کشور با شماره 4202/د/ش م مورخ 96/2/4 با موضوع ایجاد الگوی مناسب رفتاری در تامین ایمنی ساختمان قرائت شد و مقرر شد موارد آن در سازمان اجرا گردد.
با نگرش به اینکه برخی از طراحان سازه در زمان طراحی دیوارهای فوق سبک و یا مصالح ساختمانی خاص را در راستای کاهش وزن ساختمان در نظر می گیرند ضروریست ناظرین محترم در هنگام نظارت مصالح مورد استفاده در اجرا را با نقشه مصوب سازمان تطبیق دهند.
نامه شماره 4001/د/ش م مورخ 96/1/26 شورای مرکزی در خصوص کمیسیونهای شورای مرکزی قرائت شد و مقرر شد برای کمیسیونها نفرات به شرح زیر معرفی گردند:
- انرژی و محیط زیست:آقای مهندس غریب زاده
- رفاه ، ورزش و بیمه:آقای مهندس لیراوی
- ارتقاء خدمات مهندسی:آقای مهندس صحرانورد
- کمیته نظام پیشنهادها:آقای مهندس صحرانورد
- آموزش،تحقیق و توسعه:آقای دکتر ماهینی
- کارگروه پایش اخلاق حرفه ای:آقای مهندس کرمپور
- حقوقی ،لوایح و شیوه نامه ها:آقای مهندس سیه بازی
- کارگروه واحد آمار و فناوری:آقای مهندس زارعی
- کارگروه روابط عمومی و انتشارات:خانم کاکی زاده

بازگشت به نامه شماره 961/1/597 مورخ 96/2/3 کمیته رفاه و ورزش ، بودجه سال 96 آن کمیته به شرح مندرج در پیوست مورد تائید قرار گرفت.
موضوع شیوه نامه استحکام بنا مورد بحث و بررسی قرار گرفت و کلیات آن مورد تایید قرار گرفت.
نشستی با نمایندگان و گروه تخصصی رشته برق با توجه به ساختار شکست بین رشته ای برگزار و مقرر شد نسبت به کار کارشناسی با همکاری گروه های تخصصی در خصوص تعیین میزان درصد هر رشته صورت پذیرد و نتیجه جهت تصمیم گیری به هیئت مدیره گزارش گردد.
مقرر شد جهت تائید نقشه های بالای 5000 متر مربع در کمیسیون تائید نقشه سازمان با توجه به بند 6 مصوب شماره 104 مورخ 96/1/20 برای هر کارشناس 70 درصد حق الزحمه مصوب در نظر گرفته شود.
مقرر شد کمیته ترویج مقررات ملی ساختمان سازمان به منظور مدیریت تدوین فصل نامه ی نمای ساحل در هر دوره انتشار نسبت به تشکیل و معرفی کارگروهی متشکل از اعضاء سازمان با عضویت یکی از اعضاء کمیته ترویج اقدام نماید.رئیس سازمان در دوره فعالیت کارگروه نسبت به ایجاد هماهنگی لازم و فراهم سازی زمینه دسترسی معرفی شدگان به اطلاعات و امکانات لازم اقدام لازم به عمل آورد.
مقرر شد در راستای آگهی رسانی به عموم و سازمانها و ارگانهای مرتبط و تاثیر مثبت آن در راستای تروج اخبار ساختمانی ، خبرنامه سازمان به صورت ماهیانه چاپ گردد.
جهت مدیریت بهتر در امر نظارت مقرر شد در شهرستان جم و کنگان ابتدا ظرفیت مهندسان ساکن این دو شهرستان به طور کامل پر شود و سپس در اولویت دوم از مهندسان ساکن در منطقه اطراف (جم، دیر ، عسلویه ، کنگان) استفاده گردد و در اولویت سوم از سایر شهرستانها انتخاب شود.
مقرر شد به منظور کنترل ماده 44 قانون نظام مهندسی کمیته ای سه نفره ای در هر شهرستان تشکیل گردد و موارد لازم بررسی گردد اعضای کمیته توسط رئیس دفتر نمایندگی هر شهرستان پیشنهاد می شود و هیئت مدیره آنها را تائید می نماید.
مقرر شد در راستای توزیع یکنواخت ارجاع نظارت در طول یکسال ارجاع کار در هر فصل حداکثر 3 کار با در نظر گرفتن مصوبه ضریب 50 درصد برای کارهای زیر 400 متر مربع باشد.کنترل این موضوع توسط رئیس دفتر نمایندگی شهرستانها می باشد که با تائید مسئول هماهنگی امور شهرستانها در استان صورت می گیرد.
مقرر شد از تاریخ 96/7/1 امضاء الکترونیکی ذیل مدارک نقشه ها ارسالی به سازمان اجباری گردد.
مقرر شد بررسی نقشه هائی که جهت اضافه بنا به سازمان ارجاع می گردد با در نظر گرفتن ضوابط روز صورت پذیرد.
در خصوص تمدید قرارداد نظارت مقرر گردید تمیدید با در نظر گرفتن شرایط و ضوابط روز قرارداد صورت پذیرد.
مقرر شد در کارهای تمدیدی نظارت برای کسانی که کارهای نیمه تمام را متقبل نمی شوند جریمه امتناع از پذیرش نظارت جهت ایشان اعمال نگردد.
مقرر شد به منظور استفاده بهینه از زمین سازمان واقع در خیابان ساحلی جفره و با هدف ارائه خدمات رفاهی ، ورزشی و ااری درخواست تغییر کاربری زمین از طریق شهرداری بوشهر پیگیری شود.
بازگشت به نامه مسئول دفتر نمایندگی برازجان در خصوص شهر دالکی با شماره 963/8/1053 مورخ 96/3/29 و همچنین نامه شهردار شهر دالکی با شماره 96/71 مورخ 96/1/16 مقرر شد برابر با مصوبات پییشین هیئت مدیره در خصوص شهرهای جدید الحداث عمل شود.
بازگشت به نامه شماره 2740 مورخ 96/4/19 شهرداری خارگ با استقرار دفتر نمایندگی رابط در آن جزیره موافقت گردید.
بازگشت به نامه مسئول دفتر نمایندگی جم در خصوص ارائه گزارش مهندسین به شهرداری مقرر شد بر اساس مستندات ارائه گزارش به شهرداری توسط ناظر پرداخت هزینه حق النظارت صورت پذیرد.
مقرر شد جهت حسابرسی و پایش کلیه سندها و قراردادهای موجود در سازمان یک شرکت حسابرسی توسط کمیسیون معاملات انتخاب و نسبت به واگذاری کار طی مراحل قانونی اقدام شود.
مقرر گردید جهت توزیع نظارت در ابتدا با 5 ناظر اول تماس حاصل شود (هر چهار رشته) در صورت عدم تمایل کار به اولین ناظر سازه واگذار شود.
مقرر گردید از ابتدای مهرماه کلیه کارها از طریق سایت اطلاع رسانی شود و ناظرین بتوانند از طریق سایت کارهای نظارتی اعلام شده را انتخاب نمایند و سپس اتوماسیون بر اساس صف از بین افرادی که در سایت اعلام تمایل کرده اند انتخاب ناظر انجام گیرد. در ضمن قرار شد به اولین نفر لیست اولویت بندی ارجاع نظارت پیامک ارسال گردد که از طریق سایت انتخاب اول انجام دهد.
شرح وظایف هیئت رئیسه به شرح پیوست در 5 بند به تصویب رسید.
نامه شماره 28506/ش م مورخ 96/4/3 شورای مرکزی در خصوص اجرایی کردن تفاهم نامه نقشه برداری مقرر شد روند اجرایی شدن تفاهم نامه با اداره ثبت اسناد و املاک توسط آقای مهندس صحرانورد پیگیری گردد.
کلیات چرخه کار و شرح خدمات مهندسی بر اساس اتوماسیون که توسط دکتر ماهینی ارائه گردید مورد تائید قرار گرفت که به پیوست صورتجلسه می باشد.
مقرر شد ساختمانهایی که اضافه اشکوب دارند برای قراردادهای جدید با اولویت ناظر اولیه ساختمان (حتی اگر در صف ارجاع در اولویت نباشد ) قرارداد بسته شود.
بازگشت به نامه شماره 963/1/1101 مورخ 96/4/1 مدیر مالی و اداری در خصوص افتتاح حساب برای اعضاء در بانک ملت قرائت و با آن موافقت گردید.
در پی نامه شماره 963/4/924 مورخ 96/3/17 مسئول دفتر نمایندگی عالیشهر مقرر شد در صورتی که ساختمانی پس از عقد قرارداد و پرداخت هزینه های خدمات نظام مهندسی افزایش اشکوب داشته باشد به گونه ای که گروه آن تغییر یابد هزینه نهایی بر اساس آخرین تغییرات گروه محاسبه و هرگونه پرداخت پیشین از مبلغ کل کسر گردد.
جهت کمیته نظام پیشنهادات افراد نام برده زیر به عنوان اعضای کمیته تعیین گردیدند:
- آقای مهندس غلامرضا حشمتی
- آقای مهندس ناصر بازرگان
- آقای دکتر نورالدین امیری
- آقای مهندس رئوف مرزوقی
- آقای مهندس رحیم بارگاهی
- آقای مهندس علیرضا غنی زاده
- آقای مهندس کوروش میرزائی

جهت کمیته ایمنی و حفاظت کار افراد نام برده زیر به عنوان اعضای کمیته تعیین گردیدند:
- آقای مهندس سیدمحسن دهنوی
- آقای مهندس علی عسکر رستمی
- آقای مهندس جمشید مطرقی

بازگشت به نامه شماره 4760/د/ش م مورخ 96/3/7 شورای مرکزی در خصوص لزوم اجرای صدور شناسنامه فنی – ملکی مقرر شد:

صدور شناسنامه فنی –ملکی در ساختمانهای بالای 600 متر در کلیه شهرستانها تا پایان سال 96 اجرایی شود.همچنین مقرر شد جهت تعامل بیشتر با هیئت چهارنفره موضوع در اولین جلسه هیئت چهارنفره مصرح گردد.در ضمن در بوشهر و عالی شهر طبق روال گذشته صدور شناسنامه فنی و ملکی صادر خواهد شد.

در پی تشکیل کمیته 3 نفره موضوع ماده 44 قانون نظام مهندسی در شهرستانها نفرات معرفی شده شهر برازجان و جم و دشتی برابر پیوست مورد تائید قرار گرفت.
با توجه به گزارش ارائه شده مبنی بر تاخیر در زمان رسیدگی و کنترل نقشه های معماری به واسطه تاخیر در پاسخگوئی کنترل کننده ها مقرر گردید گروه تخصصی معماری نسبت به افزایش تعداد کنترل کننده ها به میزان حداقل سه نفر اقدام و ضمناً گزارشی از مدت زمان ماندن نقشه ها توسط کنترل کننده ها در شهریور ماه توسط تمام گروههای تخصصی تهیه و به هیئت مدیره ارائه گردد.
شرح خدمات پیشنهادی برای شرکتهای بیمه جهت اخذ خدمات بیمه مسئولیت مدنی مهندسین در جلسه مطرح و مقرر شد جهت اخذ قیمت از شرکتهای بیمه برتر به روش مناقصه محدود با حداقل پنج مناقصه گر اقدام گردیده و قرارداد با شرح خدمات مصوب منعقد گردد.
نامه شماره 5635/د/ ش م مورخ 96/5/9 شورای مرکزی موضوع عدم تائید استحکام بنای ساختمانهای احداث شده بدون پروانه ساختمانی مطرح و مقرر شد به اطلاع کلیه مهندسین عضو رسانیده شود.
پیش نویس شیوه نامه کنترل نظارت مضاعف بر اساس اپیلیکیشن سکانت در جلسه مطرح و کلیات آن مصوب گردید و مقرر گردید این شیوه کنترل نظارت مضاعف از تاریخ تصویب ، ابتدا بصورت آزمایشی در شهرستان گناوه جهت تمام ساختمانها و در شهرستان بوشهر جهت ناظرین منتخب اجرا تا پس از گذشت سه ماه گزارش عملکرد مجدداً در جلسه هیئت مدیره بررسی تا نسبت به تسری به کل استان تصمیم گیری شود.
مقرر گردید جهت استفاده بهتراز سامانه مذکور در شهر گناوه، نسبت به افزایش تعداد کنترل کننده ها به تعداد دو نفر در هر یک از رشته های معماری، برق و مکانیک توسط گروههای تخصصی مربوطه اقدام لازم صورت پذیرد.
مقرر گردید به منظور تامین نیروی مورد نیاز سازمان در شهرستان دیلم ، اقدامات لازم جهت استخدام یک نفر نیروی مرد صورت پذیرد.
اجرائی شدن شیوه نامه اجرائی نظارت بر طراحی و اجرای استاندارد تاسیسات برق کلیه اماکن مورد تصویب قرار گرفت و متن تفاهم نامه اجرائی شیوه نامه نظارت بر طراحی و اجرای استاندارد تاسیسات برق ساختمانها پیشنهاد شده گروه تخصصی برق مورد تائید قرار گرفت.
در پی نامه رئیس کمیته ترویج مقررات ملی و ضوابط شهرسازی با شماره 963/1/1950 مورخ 96/6/14 مقرر شد تا پایان سال جهت برگزاری استعلام قیمت و انتخاب چاپخانه توسط کمیته معاملات اقدام شود.