در راستای اهداف هیئت مدیره سازمان در جهت شفاف سازی مصوبات خود برای رؤیت اعضا محترم سازمان، اهم مصوبه جلسه شماره 8 مورخه 1400/09/28 هیئت مدیره سازمان به شرح ذیل اعلام می گردد:
- در ابتدای جلسه آقای مهندس فرح شیرازی گزارشی از حضور در جلسه مورخ 1400/09/24 با اعضای شورای شهر و مجموعه شهرداری کنگان را ارائه نمودند و مواردی از قبیل شناسنامه فنی و ملکی برای ساختمانهای بالای ۳ تا ۵ طبقه، مجری ذیصلاح برای ساختمان ها به عنوان شهرستان پیشتاز، نظارت عالیه مقیم، تخفیف برای ساختمانهای زیر ۲۰۰ مترمربع را به صورت کامل توضیح دادند و مقرر گردید که برای ساختمان های بالای 3 طبقه شناسنامه فنی و ملکی ارائه گردد و همچنین ساختمانهای با ارائه نامه از سازمان بهزیستی و کمیته امداد (زیر ۲۰۰ متر مربع) تخفیف آنها مطابق بخشنامه و شیوه نامه صورت پذیرد و در مورد نظارت ساختمان های زیر ۲۰۰ متر مربع به صورت تک رشته ای با توجه به نیاز به بررسی بیشتر به جلسه بعدی موکول گردید.
- نائب رئیس سازمان در مورد کارگروه نقشهبرداری توضیحاتی را نمودند و مقرر گردید که در ابتدا یک تفاهمنامه با اداره ثبت و اسناد جهت ارجاع کار تفکیک آپارتمان ها منعقد گردد که از خرداد ماه کلیه خدمات نقشه برداری (تفکیک آپارتمانها) از طریق سازمان نظام مهندسی صورت گیرد.
- نائب رئیس سازمان گزارشی در مورد سامانه ارجاع نظارت را ارائه نمودند و نامه شماره 14003/1/1508 مورخ 1400/09/07 مدیر اجرایی مبنی بر بازنگری سامانه ارجاع نظارت قرائت شد و مقرر گردید کارگروهی متشکل از آقایان خسرو علیپور و غلامرضا سیه بازی و حسین رفاهی از هیئت مدیره و مدیر اجرایی و مسئول خدمات مهندسی خانم امیدوار نسبت به بررسی موضوع اقدام و گزارش خود را به هیئت مدیره اعلام نمایند.
- بر اساس مصوبه شماره ۱۱ مورخ 1400/09/21 جلسه شماره ۷ هیئت مدیره، آقای مهندس فرح شیرازی نامه شماره 14003/1/1631 مورخ 1400/09/28 مدیر اجرایی سازمان مبنی بر آخرین وضعیت استرداد ارزش افزوده سنوات قبلی به مالکین قرائت نمودند و گزارش این موضوع را به هیئت مدیره ارائه دادند. با توجه به اهمیت موضوع مقرر شد جهت تمامی شهرستانهایی که تاکنون مالیات ارزش افزوده دریافتی به مالکین استرداد شده است، مجدداً در همان شهرستانها تمامی پروندههایی که جدیداً پایان کار گرفتهاند نیز بروز رسانی گردد و استرداد مالیات ارزش افزوده آنها انجام پذیرد و همچنین استرداد مذکور به گونه ای اعمال شود که برای ساختمان های مشمول استرداد سنوات گذشته در مرحله پایان کار هر ساختمان انجام پذیرد و همچنین جناب دکتر کریمی به عنوان نماینده هیئت مدیره جهت پیگیری موضوع استرداد مالیات ارزش افزوده اخذ شده از مالکین در سنوات گذشته انتخاب گردید و مقرر گردید گزارش اقدامات انجام شده در مقاطع ۶ ماهه به هیئت مدیره ارائه دهند.
- نامه مورخ 1400/09/06 آقای مهندس سید مصطفی هاشمی از اعضای کد دار رشته برق در خصوص تدوین کتابی با عنوان مقدمه ای بر طراحی و حفاظت مدار ها در تاسیسات برق ساختمان قرائت شد و به اتفاق آراء، مقرر شد که ۵۰ جلد کتاب مذکور توسط سازمان خریداری و در یک مناسبت به مهندسین رشته برق هدیه داده شود.