در راستای اهداف هیئت مدیره سازمان در جهت شفاف سازی مصوبات خود برای رؤیت اعضا محترم سازمان، اهم مصوبات جلسه شماره 107 مورخه 99/07/13 هیئت مدیره سازمان به شرح ذیل اعلام می گردد:
- نامه شماره 993/1/1888 مورخ 99/07/13 مسئول واحد فنی و مهندسی به پیوست صورتجلسه نحوه ارائه عملکرد شرکت های حقوقی به اداره امور مالیاتی قرائت شد که پس از ارائه توضیحات لازم توسط آقای مهندس فرح شیرازی، به اتفاق آراء، مقرر گردید که صورتجلسه مذکور، به کلیه شرکتهای حقوقی ابلاغ شود.
- نامه شماره 993/1/299 مورخ 99/02/14 مدیر اجرایی به پیوست صورتجلسه پیشنویس تفاهمنامه بانک مسکن با سازمان قرائت شد.
- نامه مشاور بیمهای سازمان (آقای رازه) در مورد گزارش پیش حسابرسی از دفاتر قانونی سال ۹۷ توسط موسسه حسابرسی تامین اجتماعی مطرح شد که به اتفاق آراء، مقرر گردید که حتیالامکان، اسناد سال ۹۷ بر اساس مفاد نامه ایشان تکمیل شود.
- به اتفاق آراء، بنا بر این شد که اسناد مالی پس از سال ۹۷ نیز مطابق نظر مشاور بیمه ای سازمان تکمیل شود.
- به اتفاق آراء، مقرر گردید که به کارکنان سازمان، جهت نحوه تنظیم اسناد مالی مورد نظر تامین اجتماعی، توسط آقایان کریمی (مشاور مالی) و رازه، آموزش لازم بر اساس برنامه زمانبندی (حداکثر ۲ ماه) داده شود.
- به اتفاق آراء، مقرر گردید که کلیه مسائل بیمه ای تامین اجتماعی قراردادها، توسط مشاور بیمهای کنترل شود.
- دو برگ تایید عدم ابتلا به ویروس کرونای آقایان مهیار مهرآور و علی عادلی زاده توسط آقای دکتر فرهاد عباسی متخصص عفونی- داخلی قرائت شد که به اتفاق آراء، مقرر گردید که در صورت ارائه تست منفی PCR مطابق تاریخ روز توسط دو نفر مذکور، حضور آنها در سازمان بلامانع باشد.
- به اتفاق آراء جهت پیشگیری بیشتر از شیوع ویروس کرونا، کلیه کانترهای طبقه همکف با پلاستیک ضخیم پوشیده شود. همچنین با نوار های مخصوص، فاصله اجتماعی بین مراجعین و کارکنان حفظ شود. جهت جلوگیری از تجمع بیشتر افراد در قسمت ورودی سازمان، ورود مهندسان به داخل سازمان آزاد شود. از دستگاه ضدعفونی اتوماتیک و تب سنج به صورت مداوم استفاده شود. کارکنان حتی الامکان، از رفت و آمد غیر ضروری در محل تجمع مراجعین خودداری نمایند. حتی الامکان در کلیه طبقات، دستگاه تهویه نصب شود.