اهم مصوبات شماره ۲۱ الی ۳۰ هیئت مدیره دوره دهم سازمان | سازمان نظام مهندسی ساختمان استان بوشهر

در راستای اهداف هیئت مدیره سازمان در جهت شفاف سازی مصوبات خود برای رؤیت اعضا محترم سازمان، اهم مصوبات شماره 21 الی 30 هیئت مدیره دوره دهم سازمان به شرح ذیل اعلام می گردد:

متن آگهی عدم مسئولیت سازمان نظام مهندسی ساختمان استان بوشهر نسبت به گزارشات آزمایش بتن به پیوست ارائه و مورد تصویب قرار گرفت.
مقرر گردید فرآیند ثبت نام داوطلبین گروههای تخصصی بر اساس نامه هیئت اجرایی انتخابات به شماره 644/1/14043 مورخ 17/04/1404 در تاریخ پیشنهادی آن هیئت به ترتیب زیر آغاز گردد:

الف- فرآیند اطلاع رسانی در تاریخ 19/04/1404 از طریق سایت سازمان و ارسال پیامک

ب- شروع ثبت نام داوطلبین از تاریخ 21/04/1404 با ترتیبات نظام نامه مربوطه

نامه شماره 643/1/14043 مورخ 17/04/1404 گزارش بخش IT در خصوص شبکه امنیتی سازمان توسط آقای مهندس فضل اله بهروزی قرائت گردید.
مقرر گردید بودجه پیشنهادی اولیه هیئت مدیره جهت بررسی به کمیته نظام پیشنهادات ارائه شود.
مقرر گردید آقای مهندس مهدی مرادی در جلسه آینده یک گزارش از خدمات ارائه شده توسط کمیته رفاه در سال گذشته جهت بررسی توسط هیئت مدیره ارائه نمایند
گزارش عملکرد کمیته رفاه توسط مسئول کمیته آقای مهندس آریا بهرام نژاد ارائه گردید.
بنا به پیشنهاد کمیته رفاه مصوب گردید مبلغ 200/000/000 ریال کمک هزینه مالی برای پرداخت به خیریه مرکز نگهداری کودکان بی سرپرست تعلق گیرد.
پیرو دستورالعمل پایش اعضا مقرر گیرد اعضا سازمان که حق عضویت خود را در سال 1390 و ماقبل آن پرداخت ننموده اند با توجه به ارسال سه مرحله اخطار قبلی از لیست سامانه سازمان حذف و موضوع حذف ایشان از طریق پیامک در تاریخ 01/05/1404 به ایشان اطلاع رسانی و خبر مذکور در سایت سازمان درج گردد.
صورتجلسه کمیسیون معاملات متوسط سازمان در خصوص تمدید قرارداد اینترنت سازمان در دفتر مرکزی و سایر دفاتر نمایندگی مطرح و مورد موافقت قرار گرفت.
پیرو دعوتنامه صادره جلسه هیئت مدیره استان بوشهر با موضوع حضور در جلسه مجازی اجلاس هیئت عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان شماره 28 در تاریخ 25/04/1404 راس ساعت 10 صبح تشکیل گردید. جلسه با هدایت هیئت رئیسه شورای مرکزی تشکیل گردید. اعضای حاضر نسبت به حضور مجازی از طریق لینک ارسالی اقدام نمودند و سپس مطابق راهنمایی هیئت رئیسه در زمان تعیین شده نسبت ثبت رای خود اقدام نمودند. لازم بذکر است که با توجه به مشکلات فنی در حین شروع رای گیری مدت زمان تا ساعت 16:00 تمدید گردید و پس از رفع مشکلات فنی همه اعضای حاضر نسبت به ثبت رای خود اقدام نمودند. در جلسه مذکور نمایندگان محترم راه و شهرسازی شامل آقای مهندس سعید جوکار و آقای حسین ابراهیمی حراست محترم حضور داشتند. همچنین آقای مهندس علیرضا حاجی پور بالا گفشه بازرس محترم سازمان در جلسه حضور داشتند.
مطابق با نظام نامه به دلیل عدم حضور دبیر نگارش صورتجلسه توسط عضو هیئت مدیره علی کریمی پذیرفته شد.
مقرر گردید پیرو گزارش مدیر محترم مالی، ایشان گزارشی از چک های مالکین موجود در سازمان که بعنوان تضمین وجود دارد ارائه گردد
مقرر گردید پیرو درخواست عضو محترم هیئت مدیره جناب مهندس احمد زارعی در صورت تداخل و اعلام روز کمیسیونهای استانداری تعویض اختیار جابجایی روز جلسه هیئت مدیره به رئیس محترم سازمان داده شود.
مقرر گردید مجمع عمومی سازمان نوبت اول در تاریخ شنبه ۸ شهریور و نوبت دوم روز دوشنبه ۱۷ شهریور با دستور کار گزارش عملکرد توسط رئیس سازمان، ارائه بیلان 1403، پیشنهاد بودجه 1404 و انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل برگزار گردد.
صورتجلسه شماره ۹ مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۶ کمیته رفاهی و ورزشی سازمان توسط عضو محترم هیئت مدیره مهندس مرادی قرائت گردید.
مکاتبه آقای علیرضا اکبرپور مسئول واحد پذیرش عضویت و آموزش مهندسین به شماره ۱۴۰۴۳/۱/۵۰۱ مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۳۱ در خصوص صورتجلسه شماره ۱ کمیته آموزش و ترویج قرائت گردید.
صورتجلسه شماره ۲ کمیته آموزش و ترویج به شماره ۱۴۰۴۳/۱/۵۰۲ مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۲۱ قرائت گردید.
صورتجلسه شماره ۳ کمیته آموزش و ترویج به شماره ۱۴۰۴۳/۱/۵۰۳ مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۲۱ توسط آقای مهندس فضل اله بهروزی عضو محترم هیئت مدیره قرائت گردید.
مقرر گردید جلسه فوق العاده هیئت مدیره روز سه شنبه تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۳۱ برگزار گردد.
نامه شماره 1014/1404 مورخ 14/02/1404 در خصوص اتمام قرارداد پشتیبانی نرم افزار با شرکت نماسان و درخواست تمدید قرارداد در صورت موافقت قرائت و مقرر گردید تمدید قرارداد صورت گیرد.
نامه شماره 731/1/14043 مورخ 30/04/1404 در خصوص درخواست مدیر محترم مالی، اداری و پشتیبانی سازمان مبنی بر اتماد قرارداد بیمه آتش سوزی، مقرر گردید تمدید قرارداد فوق صورت گیرد.
نامه شماره 718/1/14043 مورخ 29/04/1404 مدیر روابط عمومی سازمان در خصوص الزام تغییر تکنولوژی خط 4 رقمی مرکزی اپراتور سازمان از سیستم E1 به گیت وی سیپ ترانک قرائت و مقرر گردید اقدام لازم در خصوص خرید تجهیزات صورت گیرد.
نامه شماره 220749/04 مورخ 10/03/1404 دانشگاه آزاد اسلامی مبنی بر اعلام آمادگی بعنوان مجری دوره های تخصصی قرائت و مقرر گردید قرارداد منعقد و در ابتدا یک دوره بصورت آموزشی توسط دانشگاه برگزار و در صورت رضایت تصمیم گیری در خصوص ادامه فعالیت صورت گیرد.
به منظور بررسی سامانه های نرم افزاری در خصوص امنیت شبکه و چگونگی دسترسی همکاران توسط اعضا محترم هیئت مدیره آقایان غلامرضا سیه بازی و فضل اله بهروزی مورد بررسی و به هیئت مدیره گزارش گردد..
نامه های شماره 40476/پ ک ب مورخ 17/04/1404 و شماره 1404040401 مورخ 04/04/1404 و شماره 1/14040429 مورخ 29/04/1404 شرکتهای آزمایشگاه بتن مبنی بر اعلام آمادگی جهت ارائه خدمات آزمایشگاه در شهرستانهای استان مطرح و با توجه به امکانات موجود مقرر گردید در شهر کنگان آزمایش بتن برای ساختمانهای دارای سه طبقه علاوه بر ساختمان های قبلی نیز الزامی گردد مشروط به ارائه تعهد محضری حداقل سه شرکت آزمایشگاه بتن جهت ارائه خدمات در شهرستان مذکور.
نامه 672/1/14043 مورخ 22/04/1404 مدیریت خدمات فنی و مهندسی در خصوص پروژه های فجر انقلاب مطرح و با پیشنهاد مذکور موافقت گردید.
درخواست آقای مهندس یاور صیادی مورخ 30/04/1404 در خصوص مصوبه کمیته پیشنهادات مطرح و مورد موافقت قرار گرفت.
نامه شماره 1785/04/م مورخ 16/04/1404 شورای مرکزی با موضوع پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور مطرح و مقرر گردید به واحد اداری سازمان ارجاع گردد که نسبت به اخذ نام کاربری و رمز عبور سامانه مربوطه از طریق سازمان مدیریت و برنامه ریزی اقدام نماید.
نامه شماره 17115/41/26 مورخ 10/04/1404 دفتر امور عمرانی در خصوص تصویب نامه شماره 51921/41/26 مورخ 10/04/1404 دفتر امور عمرانی استانداری بوشهر در خصوص تصویب نامه شماره 51921/ت63998ه مورخ 01/04/1404هیئت وزیران (موضوع تهیه و صدور شناسنامه فنی-ملکی ساختمان) مطرح و مقرر گردید پس از ابلاغ دستورالعمل توسط شورای مرکزی اقدامات اجرایی طبق قانون انجام گردد.
نامه درخواست آقای آرمین رفیعی در خصوص درصد حق الزحمه تهیه نقشه های سوله های صنعتی در مناطق خارج از شهرک های صنعتی مطرح و مقرر گردید جهت تعیین تکلیف در دستور کار طرح در هیئت چهار نفره قرار گیرد.
نامه شماره 60767/ش م مورخ 20/03/1404 با موضوع معرفی مسئول پیگیری امور ویژه به شورای مرکزی مقرر گردید آقای مهندس سیدعلی موسوی زاده جهت امر مذکور معرفی گردند.
نامه شماره 60946/ش م مورخ 31/03/1404 با موضوع ارائه خدمات مهندسی در ساختمانهای آسیب دیده مطرح و در این خصوص عنوان گردید که تاکنون هیچ موردی گزارش نگردیده است.
گزارش بررسی موصوع ساماندهی پروژه های طراحی نقشه های ساختمانی در سراسر استان توسط آقای مهندس احمد زارعی ارائه گردید. مقرر شد حذف دفتر طرف قرارداد و انجام آن توسط دفاتر صاحب صلاحیت مورد بررسی قرار گیرد.
مصوب گردید جلسه آتی هیئت مدیره در شهرستان گناوه برگزار گردد.
مستندات پیگیری های صورت گرفته در خصوص ساختمان دفتر نمایندگی گناوه در دوره های گذشته مطرح و ارائه گردید و مورد بررسی قرار گرفت. پس از بحث و بررسی و نظرسنجی از اعضا مقرر گردید اقدامات اجرایی جهت پیگیری اجاره یک ساختمان مناسب برای تغییر مکان موقت دفتر نمایندگی شهرستان گناوه آغاز گردیده و به موازات آن پیگیری لازم جهت شروع فرآیند دریافت پروانه تخریب و نوسازی ساختمان فعلی نمایندگی صورت گیرد.
در خصوص ملک شهر عالیشهر مقرر گردید اقدامات اجرایی لازم جهت تهیه نقشه و اخذ پروانه و شروع فرآیند عملیات اجرایی از طریق کمیسیون معاملات صورت گیرد.
در خصوص یک دستگاه خودرو مزدا که بر اساس بند 14 صورتجلسه شماره 16 مورخ 28/09/1389 در اختیار شهرداری قرار گرفته، مقرر شد پیگیری لازم جهت عودت خودرو مذکور به سازمان یا خریداری آن توسط شهرداری با قیمت کارشناسی صورت گیرد.
در خصوص زمین بند عبداله در حومه بخش شبانکاره مقرر گردید به آقای مهندس صابری مسئول دفتر نمایندگی برازجان به نمایندگی از سازمان ماموریت داده شود که نسبت به پیگیری لازم جهت تعیین تکلیف ملک مذکور اقدام نماید.
در خصوص ملک سازمان واقع در محدوده جفره مقرر گردید پیگیری لازم جهت اخذ سند تک برگ توسط ریاست سازمان صورت گرفته و گزارش آن به هیئت مدیره ارائه گردد. همچنین مصوب گردید هم زمان کمیته ای جهت ارائه پیشنهادات در خصوص بهره برداری و تعیین تکلیف زمین مذکور تشکیل گردد.
در خصوص عقد قرارداد بیمه تکمیلی مقرر گردید کمیسیون معاملات نسبت به اخذ استعلام یا برگزاری مناقصه اقدام نماید.
با توجه به تفاهم نامه فی مابین سازمان مرکزی و سازمان امور مالیاتی در خصوص چگونگی اعلام عملکرد سال اعضا برای تبصره ماده 100 مقرر گردید پیگیری لازم در این خصوص صورت گیرد.
نامه 61774/ش م مورخ 13/5/1404 شورای مرکزی موضوع خروج اعضای هیات رئیسه گروه های تخصصی از مشمول بخشنامه تعارض منافع مطرح و مقرر گردید. ضمن اطلاع رسانی موضوع، فراخوان مجدد جهت ثبت نام اعضا برای تشکیل هیات رئیسه گروه های تخصصی مطابق برنامه ریزی اعلامی هیات اجرایی دستورالعمل موجود انجام پذیرد. ضمناً هیات اجرایی مطابق مصوبه شماره 6 جلسه شماره 19 مجدداً ابقا گردید.
مقرر گردید آقای مهندس مهدی مرادی و خانم مهندس رقیه ابراهیمی یگانه ضمن بررسی موضوعات مورد درخواست مهندسین عضو شهرستان دشتستان هماهنگی لازم جهت حضور هیات مدیره در برازجان و نشست با مهندسین را اقدام نمایند.
با توجه به اینکه احداث ساختمان شعبه گناوه در آینده ضروری است لذا مقرر گردید فراخوان جهت جذب مشارکت داوطلبانه و رایگان اعضای سازمان جهت خدمات مهندسی مورد نیاز از جمله مطالعات ژئوتکنیک ، طراحی و …. صورت پذیرد.
مقرر گردید موضوع عدم ارائه خدمات مهندسی در زمینه اجرای تاسیسات گاز، برق، آب و …. به ساختمان های جدید الاحداث که خارج از سازمان نظام مهندسی نسبت به اجرای ساختمان اقدام نموده اند، بررسی و در جلسه آتی هیات مدیره مطرح گردد.
پیرو مصوبه شورای فنی استان منوط به ارائه گزارشی از برنامه سازمان در مدیریت بحران در مناطق زلزله خیز مقرر گردید موضوع تهیه گزارش به کمیته پژوهش واگذار گردد.
نامه به شماره 896/1/14043 مورخ 26/05/1404 مدیریت خدمات فنی و مهندسی در خصوص درخواست اجرای آزمایش بتن در شهرستانهای برازجان، گناوه، کنگان و جم مطرح و مقرر گردید با دفتر نمایندگی کلیه شهرستانهای مذکور مکاتبه صورت گرفته و مشخص گردید که در صورت حضور شرکتهای صاحب صلاحیت در شهرستانهای مذکور و عدم کمبود امکانات نسبت به اجرای ترتیبات آزمایش بتن اقدام صورت گیرد. (تامه ارسالی توسط شرکتهای کاوش پی خلیج فارس، پایا کار آزما بتن، سنجشگران دیار کهن، ساروج بهسازه سیراف، کوبان کاوش جنوب و عمران صنعت گناوه مطرح گردید.)
مقرر گردید اطلاعات آزمایشات ژئوتکنیک انجام شده در شهر بوشهر جمع آوری و بررسی و ارزیابی گردیده و در صورت امکان نسبت به دسته بندی پهنه های موجود با کمک مشاور اقدام شود تا در مواردی که امکان انجام آزمایش مذکور وجود ندارد تصمیم گیری اصولی تر اتفاق افتد.
نامه شماره 298-1404 مورخ 25/05/1404 شرکت عمران صنعت گناوه با مدیریت اکبر احمدی مطرح و مقرر گردید واحد خدمات مهندسی نسبت به تهیه گزارش از تعداد پروژه های انجام شده در بازه زمانی یک ساله توسط کلیه شرکت ها در شهرستان گناوه به تفکیک هر شرکت اقدام نموده و جهت بررسی به هیئت مدیره ارائه نماید.
گزارش تدوین شده در راستای اجرای بند 8 صورتجلسه شماره 18 هیئت مدیره مبنی بر ارائه راه کارهای قانونی تنظیم نحوه ارتباط دفاتر مهندسی با مالکین پروژه ها به همراه پیشنهادات تدوین شده ارائه گردید. مقرر گردید بند 2 و 3 و 4 و 6 پیشنهادات از تاریخ 01/07/1404 اجرا گردد. همچنین در خصوص بندهای دیگر با توجه به بررسی های آتی تصمیم گیری خواهد شد.
مقرر گردید نسبت به اعلام فراخوان تور دبی، مصوب کمیته رفاه اقدام لازم صورت گیرد. همچنین مقرر شد مهندسین محترم عضو سازمان پس از پرداخت هزینه ثبت نام تور مذکور در صورت تمایل جهت دریافت تسهیلات پانصد میلیون ریالی به بانک معرفی خواهند شد.
مقرر گردید مهندسین متقاضی شرکت در نمایشگاه دبی که نسبت به پیش ثبت نام اقدام نموده اند، می بایست ظرف مدت 10 روز نسبت به عقد قرارداد با شرکت مجری تور اقدام و گواهی را به واحد خدمات رفاهی ارائه نمایند.
- با توجه به تغییر شرایط و مقررات کمیسیون معاملات و ابلاغ آیین نامه مربوطه، نامه شماره 977/1/14043 مورخ 08/06/1404 خزانه دار سازمان مطرح و مقرر گردید:
بند 1 مطابق روال گذشته برداشت با امضا خزانه دار به همراه یکی از امضاهای رئیس یا نائب رئیس انجام گردد.

بند 2 حداکثر مبلغ هزینه کرد توسط ریاست سازمان به میزان 50% (پنجاه درصد) نساب معاملات متوسط دولتی هر سال تعیین گردید.
نامه شماره 12906 مورخ 19/05/1404 شرکت چارگون در خصوص شرایط تمدید قرارداد شرکت مذکور قرائت و مورد موافقت قرار گرفت.
مقرر گردید بررسی، داوری و تصمیم گیری در خصوص اختلافات قراردادهای نظارت بین مالکین و ناظرین به کمیته حقوقی سازمان تفویض گردد.
نامه شماره 929/5/14043 مورذخ 29/05/1404 مسئول دفتر نمایندگی گناوه در خصوص مبلغ اجاره دو ساله ملک واقع در تقاطع بلوار جمهوری و خیابان شهید رجائی مطرح و مورد موافقت قرار گرفت.
نامه شماره 24838/41/26 مورخ 29/05/1404 مدیرکل محترم دفتر فنی و امور عمرانی استانداری بوشهر در خصوص نحوه تعیین کارشناس رسمی دادگستری قرائت گردید.
گزارش صورتهای مالی سال 1403 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان توسط آقای عباس کریمی مشاور مالی سازمان ارائه گردید.
نامه شماره 61699/ش م مورخ 11/05/1404 در خصوص دستورالعمل جایگزینی ناظر قرائت و مقرر گردید موضوع به کمیته حقوقی سازمان جهت بررسی و اظهارنظر ارجاع گردد.
نامه های شماره 854/1/14043 تاریخ 19/05/1404 صورتجلسه شماره 12 و نامه شماره 816/1/14043 مورخ 12/05/1404 صورتجلسه شماره 11 و نامه شماره 979/1/14043 مورخ 08/06/1404 صورتجلسه شماره 14 و نامه شماره 978/1/14043 مورخ 08/06/1404 صورتجلسه شماره 13 کمیته رفاهی و ورزشی سازمان قرائت گردید.
نامه شماره 967/1/14043 مورخ 05/06/1404 مدیر مالی، اداری و پشتیبانی سازمان و پیوست آن قرارداد موسسه حسابرسی و خدمات مالی و مشاوره ای بیلان گستر جهت حسابرسی دوره مالی سال 1403 قرائت و مورد موافقت قرار گرفت.