در راستای اهداف هیئت مدیره سازمان در جهت شفاف سازی مصوبات خود برای رؤیت اعضا محترم سازمان، اهم مصوبه جلسه شماره 15 مورخه 1400/10/26 هیئت مدیره سازمان به شرح ذیل اعلام می گردد:
- با توجه به نامه شماره 1ب/1/20/16295 د مورخ 1400/10/25 رئیس دانشگاه علوم پزشکی بوشهر در خصوص بلامانع بودن برگزاری مجمع عمومی سالیانه سال 1400، مقرر گردید مطابق مواد ۵۳ و ۵۴ آییننامه اجرایی قانون، مجمع عمومی سالیانه نوبت اول ساعت ۱۷:٠٠ الی ۱۹:٠٠ روز یک اسفند ماه برگزار گردد و در صورت به حد نصاب نرسیدن، مجمع عمومی نوبت دوم در ساعت ۱۷:٠٠ تا ۱۹:٠٠ روز ۱۵ اسفند ماه ۱۴۰۰ برگزار شود. دستور کار مجمع عمومی مطابق با موارد ذیل تعیین گردید:
- ارائه بیلان ۱۳۹۹
- ارائه بودجه ۱۴۰۰
- ارائه بودجه ۱۴۰۱
- انتخاب بازرسان
- با اکثریت آراء، آقایان مهندس علیرضا حاجی پوربالاگفشه، شمس الله جعفری، نادر گرامی، سید محسن دهنوی، جعفر زاهدی، توانگر نجفی، فرهاد مزارعی و خانم مهندس زیبا خواجه ئیان به عنوان کاندیداهای بازرسان سازمان جهت معرفی به اداره کل راه و شهرسازی استان انتخاب شدند.
- به گزارش واحد IT سازمان مبنی بر محدودیت ظرفیت سایت سازمان برای ثبت نام همزمان تعداد زیادی از مهندسان جهت دریافت وام، مقرر گردید طبق هماهنگی به عمل آمده با پست بانک جهت ارائه ۴۰۰ فقره وام جدید مجدداً نسبت به ثبتنام از متقاضیان دریافت وام به شرح زیر اقدام گردد:
- ارائه وام به افراد متقاضی از طریق قرعه کشی صورت پذیرد. لذا اولویت ثبت نام در سایت مدنظر نبوده و به کلیه اعضا برای مدت ۲۴ ساعت جهت ثبت نام مهلت داده شود.
- اعضایی که در دو سال گذشته از پست بانک و بانک قرض الحسنه مهر ایران وام دریافت نموده اند در اولویت دریافت وام قرار نگیرند.
- قرعه کشی با حضور نماینده بازرسان سازمان و هیئت مدیره پس از پایان مهلت ثبتنام صورت پذیرد.
- نامه شماره 14003/1/1795 مورخ 1400/10/19رابط کمیته رفاهی و ورزشی در خصوص بند یک صورتجلسه شماره 10 آن کمیته قرائت شد و با اکثریت آراء، با برنامه تور گردشگری سپیدان موافقت گردید و مقرر شد تور به نام روز مهندس نامگذاری گردد و همچنین مبلغ چهار میلیون ریال توسط سازمان و مبلغ یک میلیون و پانصد هزار ریال توسط مهندس پرداخت گردد.
- نامه شماره 14003/1/1795 مورخ 1400/10/19 رابط کمیته رفاهی و ورزشی در خصوص بند ۲ صورتجلسه شماره ۱۱ آن کمیته قرائت شد و با برگزاری مسابقه دارت جهت بانوان در تاریخ 1400/11/03 به مناسبت روز زن با اکثریت آراء موافقت گردید.